Uvoľnenie prvého alebo posledného kusu danej výroby a periodická kontrola produktov v podobe regulačných kariet, alebo auditov produktu sú v závislosti na kvalitatívnej charakteristiky produktu nevyhnutným monitorovacím systémom pre potvrdenie o zhode produktu alebo procesu so zákazníckymi požiadavkami.
Tlačenie, zapisovanie, kontrola a archivácia takýchto formulárov vo výrobe je častokrát časovo náročnou úlohou pre zodpovedajúceho zamestnanca. Prípadné odchýlky môžu byť eskalované s časovým oneskorením a častokrát je eskalácia vedená nesprávnym smerom. Vyplnené formuláre často končia v archívoch, namiesto toho aby poskytli bohaté dátové zdroje pre budúcu reguláciu a zlepšovanie.
Výmena papierových formulárov za digitálne riešenie prostredníctvom power app nie len eliminuje prácu potrebnú na chod papierovej verzie, ale aj štandardizuje spôsob zachytávania údajov, distribúciu v prípade odchýlok na relevantné oddelenia a sprístupní dáta z dlhých časových intervaloch pre ďalšie analýzi. Môže taktiež uchovať informácie o nápravných opatreniach pri odchýlkach a poskytnúť zamestnancom reakčný plán.
